【十三栏明细分类账填写实例】在企业日常会计工作中,明细分类账是记录各类经济业务的重要工具。其中,“十三栏明细分类账”因其结构清晰、信息全面,被广泛应用于企业财务核算中。本文将通过一个实际案例,对“十三栏明细分类账”的填写方法进行详细说明,并以表格形式展示其内容。
一、十三栏明细分类账概述
十三栏明细分类账是一种用于登记某一类账户(如应收账款、应付账款、库存商品等)的详细账簿。它通常包括以下13个栏目:
1. 日期
2. 凭证号
3. 摘要
4. 借方金额
5. 贷方金额
6. 借方余额
7. 贷方余额
8. 会计科目
9. 会计凭证类型
10. 记账人
11. 复核人
12. 附件张数
13. 备注
这种格式便于会计人员及时掌握账户的增减变动情况,也为后续的账务核对和报表编制提供了依据。
二、填写实例
假设某公司为“XX商贸有限公司”,现以“应收账款”科目为例,展示其十三栏明细分类账的填写方式。
日期 | 凭证号 | 摘要 | 借方金额 | 贷方金额 | 借方余额 | 贷方余额 | 会计科目 | 会计凭证类型 | 记账人 | 复核人 | 附件张数 | 备注 |
2025-04-01 | 001 | 销售商品给A公司 | 10,000 | - | 10,000 | - | 应收账款 | 销售凭证 | 张三 | 李四 | 1 | 无 |
2025-04-05 | 002 | 收到A公司货款 | - | 8,000 | 2,000 | - | 应收账款 | 收款凭证 | 王五 | 李四 | 1 | 无 |
2025-04-10 | 003 | 销售商品给B公司 | 5,000 | - | 7,000 | - | 应收账款 | 销售凭证 | 张三 | 李四 | 1 | 无 |
2025-04-15 | 004 | 收到B公司货款 | - | 3,000 | 4,000 | - | 应收账款 | 收款凭证 | 王五 | 李四 | 1 | 无 |
三、填写要点总结
1. 日期:应填写经济业务发生的实际日期。
2. 凭证号:根据原始凭证编号填写,确保可追溯。
3. 简明扼要地描述经济业务的内容。
4. 借方/贷方金额:根据业务性质正确填写借贷方向。
5. 余额栏:需根据上一笔余额加上本期发生额计算得出。
6. 会计科目:明确登记对应的具体会计科目。
7. 凭证类型:区分销售、收款、付款等不同类型的凭证。
8. 记账人与复核人:确保责任明确,避免错误。
9. 附件张数:注明所附原始凭证的数量。
10. 备注:用于补充说明特殊情况或注意事项。
四、结语
十三栏明细分类账作为企业财务核算的基础工具,其规范填写对于保证账务数据的真实性和完整性具有重要意义。通过上述实例可以看出,只要按照标准格式认真填写,便能有效提高会计工作的效率和准确性。企业在日常操作中应加强对会计人员的培训,确保每笔业务都能准确入账。