【发放上月工资的会计分录怎么写】在企业日常的财务工作中，发放上月工资是一项常见的业务。对于会计人员来说，正确处理这笔业务的会计分录是确保账务准确性的关键。本文将对“发放上月工资的会计分录”进行总结，并以表格形式清晰展示相关分录内容。
一、会计分录概述
发放上月工资属于企业支付员工薪酬的行为，通常涉及应付职工薪酬和银行存款两个科目。根据会计原则，企业在计提工资时已经确认了费用，而在实际发放时则需要减少应付职工薪酬并减少银行存款。
因此，发放上月工资的会计分录主要包括以下几个步骤：
1. 计提工资（发生在上月）：借记“管理费用/销售费用/生产成本”等，贷记“应付职工薪酬”。
2. 发放工资（发生在本月）：借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”。
需要注意的是，如果工资已经计提，那么发放时只需做冲减应付职工薪酬的分录，不需要重复计入费用。
二、具体会计分录示例
以下为发放上月工资的标准会计分录格式：
| 日期 | 摘要 | 会计科目 | 借方金额（元） | 贷方金额（元） |
| 2025-04-05 | 发放上月工资 | 应付职工薪酬 | 10,000 | |
| 银行存款 | 10,000 |
> 说明：假设公司于4月5日发放3月份的工资共计10,000元，该笔工资已在3月份计提，因此在4月份发放时直接冲减“应付职工薪酬”，同时减少“银行存款”。
三、注意事项
1. 区分计提与发放：工资的计提和发放是两个不同的会计节点，需分别处理。
2. 代扣项目：若工资中包含个税、社保等代扣项，则应在“应付职工薪酬”中扣除相应金额，实际支付金额应为净额。
3. 凭证编号：每笔分录应有明确的凭证编号，便于后续查阅与审计。
四、总结
发放上月工资的会计分录相对简单，但必须严格按照会计准则执行。核心在于：已计提工资的发放，只需冲减应付职工薪酬，无需重复计入费用。通过规范的会计处理，可以有效保障企业的财务数据真实、准确。
如需进一步了解不同岗位工资的分录差异或涉及个人所得税的处理方式，可继续深入探讨。