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outlook群发工资条(outlook群发工资条)

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大家好,精选小编来为大家解答以上问题。outlook群发工资条,outlook群发工资条很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、 如图,对于我们的工资表,您可以根据自己的实际情况,按列或行增减数据。

2、 每个人的电子邮件地址(电子邮箱)必须相互对应。

3、 创建一个新的WORD文档,我们将其命名为“工资单批量发送模板”。

4、 文件内容是根据我们自己的实际情况设置的,如图。

5、 咔嚓。

6、 点击选项-,在弹出的对话框中,选择步骤1中的EXCEL表,点击打开,选择我们的工资总额数据所在的表,点击确定。

7、 将光标移动到下表,然后点击-,其他数据以此类推,所有数据完成后如图2所示。

8、 点击选项,如图所示。一些数值(合并字段)会有许多小数位。这时,我们需要修改这些合并字段的代码,以保持显示两位小数。

9、 选择值(合并域),单击鼠标右键-选择,然后在域名后添加。

10、 就好,如图。

11、 如果想保留一位小数,就加\#0.0。

12、 如果我们不需要发每个人的工资条,可以选择人,点击选项,会弹出一个对话框。我们可以勾选需要发送邮件的人前面的框,点击确定,如图。

13、 最后一步是发送邮件,点击option-,会弹出对话框。对于收件人,我们可以在“7月份工资”的EXCEL表格上选择邮件的“Email”一栏,在邮件的主题行输入“2017年7月份工资”。邮件格式是HTML格式,所以我们可以选择全部(因为我们已经在第7步中选择了需要发送邮件的人),然后单击确定,这样邮件就会一封一封地发送给所有员工。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。