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1、 电子文档管理系统是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以高度有序的数据信息资源为处理核心，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的数字信息系统。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的非结构化文档存储管理系统。

2、 随着信息技术的在电子文件行业的不断深入应用，采用数字化管理手段管理文档，对各种类型的归档文件进行有效组织、管理、利用，最终实现文档数据的价值。

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