【询价采购流程】在企业日常运营中，询价采购是一项重要的供应链管理环节。通过询价采购，企业可以获取多个供应商的报价信息，从而选择性价比最优的供应商进行合作。以下是询价采购的基本流程总结。
一、询价采购流程概述
询价采购是指采购方根据自身需求，向多个供应商发出询价单，要求其提供产品或服务的价格及相关信息，以便比较和选择最合适的供应商。该流程通常适用于采购金额较小、技术要求不高的物资或服务。
整个流程主要包括以下几个阶段：需求确认、制定询价文件、发送询价单、接收报价、评估与比较、确定供应商、签订合同等。
二、询价采购流程总结表
| 步骤 | 流程内容 | 负责人 | 备注 |
| 1 | 需求确认 | 采购部门 | 明确采购物品或服务的规格、数量、交付时间等 |
| 2 | 制定询价文件 | 采购部门 | 包括技术参数、价格要求、交货期、付款方式等 |
| 3 | 发送询价单 | 采购部门 | 向不少于三家供应商发送询价单 |
| 4 | 接收报价 | 采购部门 | 收集各供应商的报价文件及技术方案 |
| 5 | 评估与比较 | 采购部门/评审小组 | 对比价格、质量、交货能力、售后服务等 |
| 6 | 确定供应商 | 采购部门/管理层 | 根据评估结果选定最终供应商 |
| 7 | 签订合同 | 法务/采购部门 | 明确双方权利义务及违约责任 |
| 8 | 执行与验收 | 采购/使用部门 | 按照合同执行并进行验收 |
三、注意事项
1. 公平公正：确保所有参与的供应商享有同等机会，避免歧视性行为。
2. 资料完整：询价文件应清晰明确，避免因信息缺失导致报价不准确。
3. 保密性：对供应商的报价信息应严格保密，防止商业泄露。
4. 记录存档：所有询价过程及结果应有详细记录，便于后续审计或追溯。
通过规范的询价采购流程，企业不仅能有效控制成本，还能提升采购效率和透明度，为企业的可持续发展提供有力保障。