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新的集成通过可搜索的按需会议记录库提高了员工的生产力和团队协作

企业视频平台的领导者Panopto 今天宣布与Zoom Video Communications,Inc.集成的新版本,该版本首次在Zoom App Marketplace上可用。集成将Zoom的视频通信解决方案与Panopto的视频内容管理系统结合在一起,为组织提供了管理,搜索和安全共享Zoom记录的最简单方法。Panopto将在Zoomtopia 2019上发布新应用程序。

会议的价值和挑战

近年来,在线会议已成为企业中最有价值的数字资产。会议不仅是电子邮件,文档,幻灯片和电子表格,还使员工可以交流想法,解决问题并就关键组织问题达成一致。仅在美国,每天就举行36至5千6百万次商务会议1,员工平均每月参加62次会议。2

不幸的是,这些会议中交换的许多宝贵信息都丢失了。会议结束后仅一个小时,员工就只能回忆起所讨论内容的44%。会议六天后,这个数字下降到25%。3会议纪要对解决问题没有什么帮助,因为会议纪要仅占讨论的一小部分,无法重现对话的细微差别,也无法再现白板和屏幕共享等视觉辅助工具的细节。

解决方案:大规模录制会议

为了克服这一挑战,许多组织已开始录制他们的会议。对于无法参加会议的同事,录音使您可以通过任何设备按需观看会议。对于与会的与会者,录音可以完美地复审决策和重要构想。对于组织而言,会议记录有助于在面对员工离职时保留机构知识。

当组织开始捕获会议时,他们需要一个集中的存储库来发现,访问和共享记录。为了满足不断增长的市场需求,Panopto开发了Zoom中最全面的插件,可大规模管理会议记录。

该解决方案自动将Zoom记录上传到Panopto的视频内容管理系统。上载后,将对录制内容进行索引,以进行视频内搜索,使观众可以在会议期间找到屏幕上说出或共享的任何单词。

通过Panopto,Zoom管理员可以使用单点登录(SSO)简化凭据管理并降低内部支持成本。他们可以为单个录像,播放列表和部门视频集设置权限。他们可以将视频和播放列表安全地嵌入到学习管理系统,内容管理系统,CRM系统和其他Web门户中。他们可以审核员工的观看活动,以确保遵守内部政策和行业法规。

对于会议主持人,Panopto自动与会议参与者共享Zoom记录,并简化与组织内其他个人和组的共享。主持人还可以从易于使用的视频编辑器和分析中受益,这些编辑器和分析可以显示谁观看了每个视频以及是否观看了完整的视频。

对于与会人员,Panopto提供了一种互动且引人入胜的播放体验。独特的视频播放器使与会者可以控制他们观看录像的方式-一次看到所有与会者,聚焦在活动发言人旁边并共享他们在屏幕上的内容,或者放大查看全屏视图中的共享内容。与会者还可以在视频中的关键时刻添加书签,以便轻松地回忆起重要信息。会议结束后,他们可以使用主题讨论来讨论相关主题。他们可以使用Panopto移动应用程序离线观看会议。

Panopto首席运营官Sean Gorman说:“视频会议和视频内容管理都对我们交流思想和专业知识产生了变革性的影响。“通过与Zoom集成,我们迈出了下一步的逻辑步骤,将这些技术整合在一起,以便可以随时随地通过任何设备访问在线会议中共享的想法和见解。”

“作为云视频通信的领导者,Zoom了解实时视频和点播视频的重要性,” Zoom平台负责人Thiya Ramalingham说道。“我们希望为客户提供存储,管理和共享他们的Zoom记录的最佳体验,而Panopto提供了该领域同类最佳的服务之一。”